DOKUMENTE, KI & BEGLEITETE MIGRATION

Ihre Ablage ist
erst der Anfang.

In Ihren Ordnern steckt das Wissen Ihrer Verwaltung. Wir helfen Ihnen, es mit KI zu erschließen und in eine nutzbare Immobilienstruktur zu überführen.
Platz sichern
VON GEWACHSENEN ORDNERN ZU KLAREN ZUSAMMENHÄNGEN

Schon vorhanden.
Bald besser verbunden.

Mietvertrag, Rechnung oder Protokoll: Entscheidend ist, was darin steht – und wohin es gehört.
MERIDIAN · KI-ASSISTENZInteraktives Beispiel
BestandsordnerVerträge · Rechnungen · Protokolle
KI-gestützt vorbereiten

Ihre Ordner sind der Ausgangspunkt.

Bestehende Dateien aus Ihrer Ablage werden für den vereinbarten Import erfasst — so wie sie gewachsen sind, ohne dass Sie vorher aufräumen müssen.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Betriebsumgebung.Beispieldaten
KI schlägt vor. Ihr Team entscheidet.
UNTERSTÜTZUNG STATT BLINDFLUG

Die KI sortiert vor.
Sie geben frei.

Eine gute Migration macht offene Fragen sichtbar. Erkannte Inhalte und vorgeschlagene Zuordnungen werden gemeinsam geprüft, bevor daraus die Grundlage Ihrer Verwaltung wird.
  • Dateiablage im vereinbarten Umfang scannen
  • Dokumenttypen und relevante Inhalte erkennen
  • Bezüge zu Objekten und Verträgen vorbereiten
  • Unklare Zuordnungen mit Ihnen klären
Erkennungsqualität und Aufwand hängen von Dateiformaten, Lesbarkeit und vorhandenen Informationen ab. Das prüfen wir am Beispiel Ihres Bestands.
WIR BLEIBEN AN IHRER SEITE

Kein Sprung ins kalte Wasser.
Ein Einstieg in Wellen.

Jede Welle steht für sich und wird abgenommen, bevor die nächste beginnt. Was wann sinnvoll ist, hängt von Ihrem Bestand ab — die Reihenfolge besprechen wir vorher gemeinsam.
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Kennenlernen

Unverbindlich. Wir sehen uns Ihre Verwaltung an, Sie sehen sich EstateOS an.
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Projekt-Setup

Rollen, Entscheidungswege und Abnahmekriterien festlegen — damit von Anfang an klar ist, wer was entscheidet und was als fertig gilt.
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Buchhaltung und Verwaltung

Der Bestand kommt ins System: Objekte, Einheiten, Verträge und die laufende Abrechnung. Darauf baut alles Weitere auf.
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Portal für Bewohner und Eigentümer

Anliegen, Dokumente und Auskünfte laufen über einen Zugang statt über Telefonlisten — möglich, sobald der Bestand gepflegt ist.
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KI-gestützte Kommunikation

Eingehende Anliegen werden vorsortiert, Antworten vorbereitet und Vorgänge angelegt. Ihr Team prüft und entscheidet.
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Go-Live und Wirkung

Stabilisieren, nachschärfen, dokumentieren — und gemeinsam ansehen, was sich gegenüber vorher verändert hat.
Ihren Einstieg vormerken
GUTE FRAGEN. KLARE ANTWORTEN.

Vor dem Start
noch gut zu wissen.

Ihre Frage an uns
Muss unsere Dateiablage schon aufgeräumt sein?
Nein. Wir schauen uns mit Ihnen die vorhandenen Ordner und Dokumente an. Die KI unterstützt bei der Erkennung und schlägt Zuordnungen vor. Unklare Fälle werden geprüft, bevor daraus Ihre neue Struktur entsteht.
Ersetzt EstateOS unsere Buchhaltung?
EstateOS verbindet Immobilien, Verträge, Dokumente und operative Vorgänge. Welche bestehenden Systeme weiterlaufen und welche Anbindungen sinnvoll sind, klären wir beim Einstieg mit Ihnen. Eine vollständige Ablösung Ihrer Buchhaltung wird nicht pauschal vorausgesetzt.
Was passiert mit unseren Daten bei der KI-Verarbeitung?
App und eingesetzte Open-Source-KI-Modelle werden in Deutschland gehostet. Ihre Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Ein Betrieb auf eigener Infrastruktur ist nach technischer Abstimmung auf Anfrage möglich.
Wie läuft der Einstieg ab?
Sie tragen sich auf die Warteliste ein. Sobald wir Ihnen einen Einstieg anbieten können, melden wir uns persönlich und planen gemeinsam den Datenumfang, die benötigten Integrationen und das Onboarding. Der Aufwand richtet sich nach Ihrem Bestand und der Qualität Ihrer Daten.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST KLEIN

Ihr Bestand.
Ihr nächster Schritt.

Wir zeigen Ihnen, wie EstateOS zu Ihrer Verwaltung passt – und wie Sie mit Ihren bestehenden Daten starten.
Jetzt Platz auf der Warteliste sichern
Zusammen bringen wir Ordnung rein.