Kennenlernen
Ihre Verwaltung, Ihre Ablage und Ihre Ziele besprechen.
DOKUMENTE, KI & BEGLEITETE MIGRATION
Ihre Ablage ist
erst der Anfang.
In Ihren Ordnern steckt das Wissen Ihrer Verwaltung. Wir helfen Ihnen, es mit KI zu erschließen und in eine nutzbare Immobilienstruktur zu überführen.
Demo vereinbaren 
VON GEWACHSENEN ORDNERN ZU KLAREN ZUSAMMENHÄNGEN
Schon vorhanden.
Bald besser verbunden.
Mietvertrag, Rechnung oder Protokoll: Entscheidend ist, was darin steht – und wohin es gehört.
BestandsordnerVerträge · Rechnungen · Protokolle
Mietvertrag_Lindenhof.pdfErkannt: Mietvertrag · Haus A
Zuordnung zur PrüfungLindenhof → Haus A → Einheit 04
KI-gestützt vorbereiten
Ihre Ordner sind der Ausgangspunkt.
Bestehende Dateien aus Ihrer Ablage werden für den vereinbarten Import erfasst.
KI-gestützt vorbereiten
Aus Dateien werden Zusammenhänge.
Die KI liest Inhalte aus und schlägt Dokumenttyp, Objekt und passende Zuordnungen vor.
Prüfung durch Ihr Team
Sie behalten das letzte Wort.
Zuordnungen kontrollieren, offene Fragen klären und eine belastbare Struktur freigeben.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Betriebsumgebung.Beispieldaten
KI schlägt vor. Ihr Team entscheidet.UNTERSTÜTZUNG STATT BLINDFLUG
Die KI sortiert vor.
Sie geben frei.
Eine gute Migration macht offene Fragen sichtbar. Erkannte Inhalte und vorgeschlagene Zuordnungen werden gemeinsam geprüft, bevor daraus die Grundlage Ihrer Verwaltung wird.
- Dateiablage im vereinbarten Umfang scannen
- Dokumenttypen und relevante Inhalte erkennen
- Bezüge zu Objekten und Verträgen vorbereiten
- Unklare Zuordnungen mit Ihnen klären
Erkennungsqualität und Aufwand hängen von Dateiformaten, Lesbarkeit und vorhandenen Informationen ab. Das prüfen wir am Beispiel Ihres Bestands.
WIR BLEIBEN AN IHRER SEITE
Kein Sprung ins kalte Wasser.
Ein gemeinsamer Einstieg.
Pilotbestand
Mit einem vereinbarten Ausschnitt starten und die Qualität gemeinsam prüfen.
Migration
Struktur, Datenübernahme und Integrationen in abgestimmten Schritten umsetzen.
Onboarding
Ihr Team mit den Arbeitsabläufen vertraut machen und den Start begleiten.
Muss unsere Dateiablage schon aufgeräumt sein?
Nein. Wir schauen uns mit Ihnen die vorhandenen Ordner und Dokumente an. Die KI unterstützt bei der Erkennung und schlägt Zuordnungen vor. Unklare Fälle werden geprüft, bevor daraus Ihre neue Struktur entsteht.
Ersetzt EstateOS unsere Buchhaltung?
EstateOS verbindet Immobilien, Verträge, Dokumente und operative Vorgänge. Welche bestehenden Systeme weiterlaufen und welche Anbindungen sinnvoll sind, klären wir in der Demo. Eine vollständige Ablösung Ihrer Buchhaltung wird nicht pauschal vorausgesetzt.
Was passiert mit unseren Daten bei der KI-Verarbeitung?
App und eingesetzte Open-Source-KI-Modelle werden in Deutschland gehostet. Ihre Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Ein Betrieb auf eigener Infrastruktur ist nach technischer Abstimmung auf Anfrage möglich.
Wie läuft der Einstieg ab?
Wir starten mit einer persönlichen Demo und Ihrem Anwendungsfall. Danach planen wir gemeinsam den Datenumfang, die benötigten Integrationen und das Onboarding. Der Aufwand richtet sich nach Ihrem Bestand und der Qualität Ihrer Daten.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST KLEIN
Ihr Bestand.
Ihr nächster Schritt.
Wir zeigen Ihnen, wie EstateOS zu Ihrer Verwaltung passt – und wie Sie mit Ihren bestehenden Daten starten.
EstateOS persönlich kennenlernen 
Zusammen bringen wir Ordnung rein.