DAS BETRIEBSSYSTEM FÜR IHRE IMMOBILIEN
Weniger
Verwaltung.
Mehr Zuhause.
Bringen Sie Immobilien, Dokumente und Menschen zusammen. Mit KI, die vorsortiert. Und einem Team, das Sie beim Umstieg begleitet.
Persönlicher Einstieg Migration gemeinsam planen
VERWALTUNG DARF LEICHTER SEIN.
Vom Dokument zum Überblick.KI-gestützt. Von Ihnen geprüft.
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
01 / ORDNUNG KOMMT IN BEWEGUNGFÜR HAUSVERWALTUNGEN & IMMOBILIENBESTÄNDEEstateOS entdecken
Hosting in Deutschland Open-Source-KI Kein Training mit Ihren Daten Persönliches Onboarding
ALLES HÄNGT ZUSAMMEN.
Eine Immobilie.
Viele Aufgaben.
Ein gemeinsamer Überblick.
Der Mietvertrag liegt im Ordner. Die Rückfrage im Postfach. Der nächste Schritt im Kopf?
EstateOS verbindet Ihren Objektbestand mit Dokumenten, Beteiligten und Vorgängen. Damit Ihr Team Zusammenhänge sieht und weiß, was als Nächstes zu tun ist.
Die Plattform entdecken Vom Objekt
bis zur Einheit.
Häuser, Einheiten, Mietverträge und Beteiligte in einer verbundenen Struktur.
02 / DOKUMENTE & KIIhre Ablage.
Ein neuer Anfang.
Bestehende Dokumente auswerten und mit KI eine nutzbare Struktur vorbereiten.
03 / ZUSAMMENARBEITWeniger Rückfragen.
Klare nächste Schritte.
Vorgänge, Zuständigkeiten und Fristen dort, wo der Immobilienkontext ist.
IHR BESTAND HAT SCHON VIEL ZU ERZÄHLEN
Aus Dateiablage
wird Arbeitsgrundlage.
Sie müssen nicht bei null anfangen.
Wir holen Ihre vorhandenen Unterlagen ab – und begleiten den Weg zur digitalen Verwaltung.
Wir holen Ihre vorhandenen Unterlagen ab – und begleiten den Weg zur digitalen Verwaltung.
BestandsordnerVerträge · Rechnungen · Protokolle
Mietvertrag_Lindenhof.pdfErkannt: Mietvertrag · Haus A · Einheit 04
Rechnung_Heizungswartung.pdfErkannt: Beleg · Lindenhof · zu Vorgang „Wartung Heizung“
Prüfbericht_Aufzug.pdfErkannt: Prüfbericht · nächste Prüfung abgeleitet
Zuordnungen zur Prüfung3 Vorschläge · 1 Rückfrage
KI-gestützt vorbereiten
Ihre Ordner sind der Ausgangspunkt.
Bestehende Dateien aus Ihrer Ablage werden für den vereinbarten Import erfasst — so wie sie gewachsen sind, ohne dass Sie vorher aufräumen müssen.
KI-gestützt vorbereiten
Aus Dateien werden Zusammenhänge.
Die KI liest den Inhalt aus und schlägt Dokumentart, Objekt und Einheit vor. Aus einer PDF wird ein Mietverhältnis, das zu einer Wohnung gehört.
KI-gestützt vorbereiten
Auch der Alltag läuft durch dieselbe Strecke.
Eine Handwerkerrechnung wird demselben Objekt zugeordnet und findet den offenen Vorgang, zu dem sie gehört.
KI-gestützt vorbereiten
Was ein Datum trägt, wird zum Termin.
Aus einem Prüfbericht entsteht die nächste fällige Prüfung — statt einer Zeile in einer Liste, die jemand im Blick behalten muss.
Prüfung durch Ihr Team
Sie behalten das letzte Wort.
Vorschläge kontrollieren, offene Fälle klären und eine belastbare Struktur freigeben. Nichts wird ohne Ihre Freigabe zur Wahrheit.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Betriebsumgebung.Beispieldaten
Muss unsere Dateiablage schon aufgeräumt sein?
Nein. Wir schauen uns mit Ihnen die vorhandenen Ordner und Dokumente an. Die KI unterstützt bei der Erkennung und schlägt Zuordnungen vor. Unklare Fälle werden geprüft, bevor daraus Ihre neue Struktur entsteht.
Ersetzt EstateOS unsere Buchhaltung?
EstateOS verbindet Immobilien, Verträge, Dokumente und operative Vorgänge. Welche bestehenden Systeme weiterlaufen und welche Anbindungen sinnvoll sind, klären wir beim Einstieg mit Ihnen. Eine vollständige Ablösung Ihrer Buchhaltung wird nicht pauschal vorausgesetzt.
Was passiert mit unseren Daten bei der KI-Verarbeitung?
App und eingesetzte Open-Source-KI-Modelle werden in Deutschland gehostet. Ihre Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Ein Betrieb auf eigener Infrastruktur ist nach technischer Abstimmung auf Anfrage möglich.
Wie läuft der Einstieg ab?
Sie tragen sich auf die Warteliste ein. Sobald wir Ihnen einen Einstieg anbieten können, melden wir uns persönlich und planen gemeinsam den Datenumfang, die benötigten Integrationen und das Onboarding. Der Aufwand richtet sich nach Ihrem Bestand und der Qualität Ihrer Daten.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST KLEIN
Ihr Bestand.
Ihr nächster Schritt.
Wir zeigen Ihnen, wie EstateOS zu Ihrer Verwaltung passt – und wie Sie mit Ihren bestehenden Daten starten.
Jetzt Platz auf der Warteliste sichern Zusammen bringen wir Ordnung rein.